Per direct zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Personal Assistant (full-time) voor onze Algemeen Directeur. Als rechterhand van de Algemeen Directeur ben je verantwoordelijk voor zowel de secretariële als organisatorische ondersteuning.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
•    Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur; verzorgt de telefoonbehandeling, beheert zelfstandig de agenda en coördineert de planning van afspraken;
•    Beoordeelt en handelt zelfstandig (elektronische) correspondentie af;
•    Organiseert en notuleert vergaderingen en beheert de termijn afspraken;
•    Plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten/festiviteiten;
•    Zorgt bij afwezigheid van de Algemeen Directeur voor voortgang van werkzaamheden en informeert de Algemeen Directeur over de dagelijkse gang van zaken;
•    Ondersteunt bij PR-activiteiten;
•    Onderhoud contacten met de regionale en landelijke pers;
•    Is aanspreekpunt bij en coördineert opnames van (tv) programma’s en promotionele activiteiten rondom Hotels van Oranje;

PROFIEL
•    MBO+/HBO werk- en denkniveau;
•    Een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
•    Inzicht en gevoel voor onderlinge verhoudingen binnen de organisatie;
•    Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
•    Uitstekende kennis van alle gangbare MS office pakketten;
•    Kernwoorden voor deze functie : representatief, loyaal, discreet, organisatorisch sterk, ondernemen en flexibel.

SOLLICITEREN
Wij verzoeken je vriendelijk om je brief met cv en foto via de post of e-mail te verzenden.
Hotels van Oranje, t.a.v. Saskia Breuls, Hoofd P&O.
Koningin Wilhelmina Boulevard 20-31,
2202 GV Noordwijk aan Zee.
Telefoonnummer: 071 – 367 68 29.

E-mail adres: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.