Als marktleider in nationale en internationale congressen en evenementen en als grootste congreshotel aan de Nederlandse kust vervult de afdeling Sales & Marketing een cruciale rol in de verkoop van de vergader, congres- en kamercapaciteit en het organiseren van toonaangevende evenementen.   

Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een zeer gedreven en ervaren Event Manager voor de afdeling Banquet Sales. De Event Manager richt zich op de verkoop en de organisatie van evenementen, die eigenhandig of in samenwerking met de sales buitendienst zijn binnengehaald.   De focus van deze commerciële functie ligt op het van A tot Z verkopen, managen en organiseren van tailor-made (inter)-nationale evenementen binnen de door de klant verstrekte opdracht. Je houdt overzicht over de vele facetten van het salestraject en het ‘event management’; proactieve verkoop, contract onderhandeling, budget beheer, optimale verkoop van F&B, externe leveranciers en de hotelkamers. Zowel externe als interne communicatie spelen hierbij een cruciale rol.  

Ben jij de kandidaat die potentiële klanten aan ons weet te binden?  

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN  

• Je bent verantwoordelijk voor de optimale verkoop van de hotelkamers, conferentie- en banquetzalen;
• In samenwerking met de andere Event Managers en de Banquet Sales Manager ben je verantwoordelijk voor het offertetraject, opstellen van contracten, maken van sheets en bewaken van de voortgang van een aanvraag. Wekelijks rapporteer jij over de voortgang van zaken aan de Banquet Sales Manager;
• Contractueel vastleggen van alle financiën en organisatorische afspraken met externe bureaus / organisaties en personen die een bijdrage leveren aan het evenement;
• Relatiebeheer vormt een vanzelfsprekend onderdeel van je werk;
• Je draagt zorg voor een goede samenwerking en optimale communicatie met relevante interne en externe afdelingen en organisaties;
• Je levert binnen het team een actieve bijdrage aan de verdere structurering en ontwikkeling van de afdeling; tevens ben jij verantwoordelijk voor een goede werkverdeling;
• Je bent onderhandelingsvaardig en met grote overtuigingskracht benader je, tot op directieniveau, grote bedrijven;
• Je bent resultaatgericht, gedreven en creatief, en ziet kansen die je vervolgens ook weet te verzilveren;
• Je bent een communicatief sterke en prettige gesprekspartner en beschikt over een flinke doses inhoudelijke expertise;
• Je hebt een eigen netwerk en je voelt je als een vis in het water van de congres-evenementen markt;
• Je bent alert op signalen uit de markt, op precieze bedoelingen/wensen van klanten, nakomen van afspraken alsmede op het opvolgen van instructies en aanwijzingen door uitvoerende afdelingen en derden.

PROFIEL

• Je bezit een diploma van een opleiding op minimaal HBO niveau;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare commerciële werkervaring in een soortgelijke functie binnen de congresmarkt;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal;
• Je hebt affiniteit met het werken met Opera en bent secuur;
• Je kunt je karaktereigenschappen omschrijven als commercieel, gastgericht, representatief, ondernemend, stressbestendig, teamplayer en je hebt een dosis humor.  

SOLLICITEREN

Wij verzoeken je vriendelijk om je brief met cv en (pas)foto via de post of e-mail te verzenden.

Hotels van Oranje, t.a.v. Saskia Breuls
Koningin Wilhelmina Boulevard 20-31
2202 GV Noordwijk aan Zee
Telefoonnummer: 071 – 367 68 29
E-mail adres: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.